O Trello é uma ferramenta gratuita de organização e gestão de trabalho, ideal para melhorar toda a parte de organização dentro das empresas.
E isso deve ser feito no dia a dia, para controlar as ações de forma correta.
Esse contato cotidiano ajuda a manter a rotina de forma inalterada, seguindo todas as demandas necessárias.
É importante manter esse acesso periódico, afinal muitos pontos podem exigir um acompanhamento bem de perto.
O Trello é uma ferramenta gratuita, mas também possui planos que oferecem ainda mais possibilidades aos usuários.
De forma geral, é possível encontrar o plano gratuito, o Business Class e o Enterprise.
Gratuitamente já é possível aproveitar muitas das funções do Trello, mas é voltado mais para times menores.
Então, se você quer entender um pouco mais sobre a ferramenta, e 6 formas de usar o Trello no dia a dia, basta ficar com a gente.
Para que serve o Trello?
Observando com um olhar geral, o Trello é uma ferramenta gratuita de organização e gestão de trabalho.
Ele é um serviço muito utilizado por empresas e diversas pessoas, justamente com o objetivo de organizar o trabalho ou a vida pessoal.
É uma plataforma online, com o acesso através de computadores, smartphones ou tablets por meio da web.
Contudo, conta também com seu próprio aplicativo, disponível para os sistemas Android e iOS, que oferece mais facilidade de uso.
O Trello permite ao usuário criar diversos quadros e listas de tarefas, que podem ser acessadas pelos funcionários.
E é possível marcar cada quadro com o nome de cada um deles, assim é possível observar logo de cara qual é a atividade de cada um.
Apesar de oferecer um serviço, de certo modo, simples, já que organiza a rotina empresarial, o Trello oferece ações complexas e de qualidade.
A sua capacidade de suportar diversos tipos de documentos, e dar acesso facilitado a outras plataformas, faz do Trello um excelente organizador.
E isso independe de como está o andamento do projeto, se ele é novo ou já está em andamento, o Trello consegue trazer muitos benefícios.
Então, basta criar uma conta na plataforma e convidar os demais membros para a página.
Assim, cria-se os quadros de tarefas, com o nome de cada pessoa, e com toda a riqueza de detalhes que for necessário.
Dessa forma, todas as pessoas terão um controle organizacional, de saber quem está fazendo o quê, e qual é a sua atividade.
Então, é possível ter uma visão geral de todo o projeto, e também ter plena ciência de qual parte lhe compete.
Permitindo, desse modo, uma organização geral das atividades e dos funcionários, que são guiados de forma adequada.
Planner online
Com o sucesso do Trello, a Microsoft resolveu lançar, em 2016, o Planner, que é um gerenciador e organizador de projetos.
Ele é totalmente interligado ao Office 365, possuindo muitas funções similares às do Trello.
Afinal possuem o mesmo objetivo, que é permitir que as empresas e times mantenham uma organização dentro de suas tarefas.
Desde seu lançamento o planner e o Trello passaram a rivalizar, já que oferecem serviços similares.
Mas apesar disso, o Trello ainda conta com milhões de usuários, que utilizam suas funcionalidades para manter o controle organizacional.
Como utilizar a ferramenta Trello?
Para utilizar o Trello, tudo pode ser feito em um processo bem simples, já que suas ações são bem simplificadas. Afinal, o que se objetiva é a organização.
Dessa forma, a primeira coisa que deve ser feita é justamente criar uma conta na plataforma, acessando o site oficial do Trello.
Cria-se as contas através de um endereço de email, que fica vinculado à ferramenta.
Depois, basta enviar os convites para a equipe e criar os quadros com as atividades, de forma organizada.
Aliás, após mencionar esses termos quadros, listas e cartões, iremos ver o que são cada um deles:
Quadro – é a maior parte dentro do Trello, e pode ser entendida como o projeto em si, ou melhor, como divisões grandes de um mesmo projeto.
Uma agência de marketing, por exemplo, como é a agência Visão Confiável, possui sua própria equipe de redatores.
Então, em sua conta no Trello, basta criar um quadro para os redatores, onde poderá tratar de forma direta todas as questões relacionadas ao trabalho.
É importante notar, que esse quadro de redatores, é algo bem geral, que dará acesso a outras opções mais específicas.
Lista – dentro do quadro, podem ser criadas as chamadas listas, que são partes menores do projeto.
Assim, utilizando como o exemplo da agência de marketing, dentro de seu quadro de redatores, é possível criar uma lista para cada redator.
As orientações gerais do trabalho também podem ser organizadas em uma outra lista, assim como outras opções relacionadas.
Cartão – já o cartão fica localizado dentro da lista, sendo assim a parte mais pequena do projeto.
Dessa forma, permite-se criar diversos cartões dentro das listas, indicando, por exemplo, quais as atividades da semana.
Assim, um redator consegue observar em sua própria lista, seus cartões organizados.
Principais funções de controle permitidas pelo Trello
O Trello é uma opção bem vantajosa para quem quer organizar sua rotina e de seus colaboradores dentro da empresa.
E o controle que o responsável possui dentro da plataforma é muito importante para o desenvolvimento correto das ações.
Afinal, ter um ambiente organizado é também ter controle direto sobre tudo o que está acontecendo.
Sendo possível direcionar os esforços para o lugar certo, e com as pessoas certas.
Mas, de toda forma, permite-se diversas funções de controle. Como:
- Facilitar a organização e a colaboração dentro da plataforma;
- Permitir um fluxo correto das atividades, já que é possível direcionar e controlar os esforços para onde for mais necessário.
- Separar todo o trabalho de forma organizada, direcionando cada uma das partes para o profissional desejado.
- Adicionar links e diversos outros tipos de ações dentro de cada parte do projeto.
- Integrar a ferramenta com outras importantes aplicações.
- Compartilhar os quadros com outras pessoas.
Então, quem conta com o Trello pode ter um controle geral sobre o que será praticado pelos funcionários.
Ou melhor, sobre as ações e tarefas que serão direcionadas para cada um deles.
É um modo prático de organizar não apenas a vida do responsável em si, mas também dos próprios trabalhadores.
Isso porque ele já consegue observar claramente qual é sua parte do projeto, o que deve executar, quando deve finalizar, etc.
Pois além das ações em si, podem ser adicionadas diversas orientações, para que tudo seja feito de acordo com o desejado.
Por isso há um controle sobre as pretensões dos resultados, já que a efetiva realização vai depender da qualidade de cada trabalhador.
Mas, contar com boas formas de guiar as ações, já é uma ótima forma de controlar, dentro do possível, os melhores resultados.
Trello: 6 formas de usar o Trello no dia a dia
O Trello é uma ferramenta ideal para melhorar toda a parte de organização dentro das empresas.
E isso deve ser feito no dia a dia, para controlar as ações de forma correta.
Esse contato cotidiano ajuda a manter a rotina de forma inalterada, seguindo todas as demandas necessárias.
É importante manter esse acesso periódico, afinal muitos pontos podem exigir um acompanhamento bem de perto.
Por isso, aqui estão 6 formas de usar o Trello no dia a dia:
organizar a rotina de trabalho
A melhor forma de usar o Trello no dia a dia é justamente através da sua função principal, que é a organização do ambiente de trabalho.
Ter um ambiente profissional bem organizado é fundamental, pois interfere diretamente nos resultados que são alcançados.
E o Trello oferece o que há de melhor, com uma forma bem prática e intuitiva, na hora de organizar esse ambiente.
controlar as ações dos funcionários
Essa organização está totalmente interligada com o controle sobre os funcionários, que são devidamente orientados dentro do projeto.
Cada funcionário pode possuir sua própria lista, onde consegue conferir o que deve fazer e como deve proceder no projeto.
Assim, há um controle maior dentro dessa parte inicial, bastando apenas profissionalismo por parte do funcionário, para que tudo saia como planejado.
Então, apesar de ser inicial, há um controle sobre as ações dos funcionários, que são perfeitamente guiados.
E esse controle pode ser feito diariamente, para que tudo saia como desejado.
direcionar os esforços corretos
O controle de qualidade está diretamente relacionado também com a própria execução em si.
Mas no dia a dia, é possível direcionar todos os esforços para os locais necessários, e com as pessoas necessárias.
Todas as tarefas podem ser distribuídas pelo próprio responsável pelo projeto, que consegue distribuir corretamente cada tarefa, de acordo com as características de cada um.
Esse direcionamento também ocupa posição fundamental durante todo o processo.
compartilhar os quadros com outras pessoas
Como visto, o Trello permite a criação de diversos quadros, onde os funcionários podem acessar via convite do responsável.
Mas essa é uma participação de usuário, que apesar de ter alguma liberdade dentro da ferramenta, ainda são muito limitadas.
Isso porque sua função é justamente receber o que está sendo repassado. Além do mais, se todos tivessem a liberdade de realizar grandes modificações, o controle do responsável seria perdido.
Então, caso queira compartilhar o quadro com outra pessoa, para que possa ele ter ações mais de gerenciamento, é muito possível.
automatizar as ações
Outra ótima forma de usar o Trello no dia a dia é através da automação das ações dentro da ferramenta.
Isso diminui a carga sobre o responsável, que consegue fazer com que o sistema realize ações mais automáticas, pré configuradas.
É possível, por exemplo, criar regras que sejam responsáveis por responder de forma automática agendas, ações e até mesmo em relação à data de entrega de um cartão.
Também é possível criar botões de forma personalizada, atrás de cada cartão, ou então na área superior de um quadro.
E outra opção de automação é em relação às configurações dos relatórios via e-mail.
Esses relatórios podem ser enviados, contendo, por exemplo, o resumo da semana de todos os cartões que devem ser entregues dentro da semana.
organizar a vida pessoal
Outra forma interessante de usar o Trello é na vida pessoal, com as mesmas funções de organização, mas adaptadas a essa rotina.
Não é só a vida profissional que precisa estar organizada. muito pelo contrário. A vida pessoal interfere diretamente no andamento da parte profissional.
Afinal é a mesma pessoa, a mesma mente, e algumas vezes não consegue separar muito bem, levando os problemas de uma parte para outra.
Por isso, vale muito a pena usar o Trello para organizar a vida pessoal, para deixar o ambiente ainda mais propício.
No entanto, dentro do Trello, é preciso criar uma página separada, totalmente independente do trabalho.
Quanto custa o Trello?
O Trello é uma ferramenta gratuita, mas também possui planos que oferecem ainda mais possibilidades aos usuários.
De forma geral, é possível encontrar o plano gratuito, o Business Class e o Enterprise.
Gratuitamente já é possível aproveitar muitas das funções do Trello, mas é voltado mais para grupos menores.
Plano Gratuito
Vejamos algumas funcionalidades do plano gratuito:
- Os membros e os cartões são ilimitados;
- Há o limite de 10 quadros;
- Cada quadro pode ter até 1 Power-Up;
- Conta com app, disponível para Android e iOS;
- O armazenamento é ilimitado, com 10 MB por arquivo;
- A autenticação ocorre em dois fatores;
- Automação mensal com 50 execuções;
- O registro de atividades é ilimitado;
- Conta com responsáveis e também com datas de entrega.
Plano Business Class
Para grupos maiores, o mais indicado é um plano pago, já que oferece mais vantagens de uso.
Nesse caso, pode-se encontrar todas as vantagens do plano gratuito, sendo adicionadas muitas outras opções.
Em grupos de até 100 pessoas, o Business Class já consegue suprir todas essas necessidades.
Ele sai por uma média de US$ 10 por usuário por mês, cerca de R$ 53,8. Mas é possível experimentar gratuitamente esse plano por 14 dias.
Vejamos algumas vantagens do plano Business Class:
- Os quadros e os Power-Ups são ilimitados;
- Visualização de Painel, de Cronograma; de Tabela da Área de trabalho; de Calendário, de Mapa;
- As Checklists são mais avançadas;
- A automação chega a 6.000 execuções por mês;
- O armazenamento também é ilimitado, mas o tamanho do arquivo passa para 250 MB;
- Convidar pessoas para um único quadro;
- Mais funções de segurança e administração;
- Muito mais.
Plano Enterprise
Já para grupos ainda maiores, ou melhor, para empresas, o mais indicado realmente é a assinatura do Enterprise.
Esse plano conta com todas as vantagens já descritas, mas são adicionadas ações ainda melhores, com um melhor gerenciamento e organização.
Ele possui um valor de US$ 17.50 por usuário por mês, ou melhor R$ 94,15 na conversão atual.
Vejamos algumas vantagens do plano Enterprise:
- A automação ocorre com execuções ilimitadas;
- Toda a empresa pode ter permissão;
- Os convidados podem ser para mais de um quadro;
- Muito mais.
Usar o Trello gratuito
Dentre as opções de planos, o gratuito já oferece muitas opções de uso.
A única dificuldade é justamente para o gerenciamento de grupos maiores, mas em times mais pequenos, pode-se usar o Trello tranquilamente.
Para usar o Trello gratuito, é preciso apenas se cadastrar dentro da plataforma , através de um endereço de email.
Então, basta primeiramente seguir para a página de cadastro do Trello, e iniciar o processo.
Depois, é preciso inserir um email, ou continuar o cadastro usando o Google, a Microsoft, a Apple ou o Slack.
E os próximos passos são bem simples, já que basta apenas inserir os dados cadastrais comuns, como nome, endereço, etc.
Após o cadastro já será possível usar o Trello gratuito, com todas as vantagens que ele oferece.
Inicialmente esse realmente é o plano mais indicado, e com o crescimento da equipe é que surge a necessidade de pagar pelo serviço.
Várias ações que podem ser realizadas gratuitamente são um grande diferencial do Trello, que busca oferecer maior controle e organização para os times.
Trello download
O Trello permite o acesso facilmente através da web, com a plataforma online.
Mas também há a opção do aplicativo da ferramenta, que está disponível para os sistemas operacionais Android e iOS.
Assim, é possível ter mais praticidade na hora de gerenciar as ações dentro do Trello, já que é permite um acesso facilitado e cômodo.
Para fazer o download do Trello, basta apenas se dirigir para a loja de aplicativos do dispositivo.
No caso do Android, é a loja de apps Google Play Store, criada pela gigante da internet Google.
E para o sistema iOS, é preciso seguir para o Apple Store, que é a loja da Apple.
O aplicativo do Trello para Android já conta com mais de 10 milhões de downloads, e uma avaliação de 4,6 estrelas. O que é um bom indício de sua qualidade.
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