No período de pandemia professores, alunos e funcionários ficaram desamparados pela impossibilidade de haver aulas presenciais, e o sistema Teams foi um divisor de águas para solucionar um pouco dos problemas que envolvem essa questão.
Basicamente, o Microsoft Teams, mais conhecido como Teams, é uma ferramenta da Microsoft feita especificamente para a comunicação.
Essa é uma das ferramentas que estão inclusas dentro do famoso pacote de aplicações, o Office 365.
Essa ferramenta surgiu no ano de 2016 e tem uma grande serventia para integrar grupos de estudo ou de trabalho com grande eficiência.
O Teams também é um ótimo organizador de tarefas e em alguns quesitos se parece muito com o Trello.
Para conseguir usufruir de seus recursos é preciso fazer o download, caso não venha integrado no Windows junto ao pacote Office.
Com seus diversos recursos, o Teams possui funcionalidades específicas para a otimização de aprendizagem.
Além disso, com ele é possível desempenhar reuniões com algumas funcionalidades semelhantes ao Meet, do Google.
Entre elas estão o compartilhamento de tela e o modo “juntos”, onde é possível ver todo o conjunto de pessoas presentes em uma sala.
Em linhas gerais, essa é uma ótima ferramenta para aqueles que precisam organizar tarefas e reuniões.
Apesar de exigir pagamento, existe uma forma de conseguir acessar seus recursos de forma gratuita.
No entanto, o uso sem pagamento exige que o usuário se enquadre em uma categoria específica de usuário.
Por isso, para que os leitores aprendam mais sobre essa ferramenta da Microsoft, aqui estão alguns detalhes sobre o download e suas funcionalidades.
Enfim, sem mais delongas, aqui está o texto sobre Microsoft Teams.
Sistema Teams: entenda
Antes de ser conhecido como Microsoft Teams, essa ferramenta era conhecida como Skype Teams.
A Microsoft considera essa ferramenta como um espaço de trabalho com comunicação integrada.
Nele estão integradas ferramentas e recursos capazes de contribuir para um melhor desempenho da equipe ou de uma classe.
Com essa ferramenta de conversa é possível gerenciar diversos diálogos em um único local.
Além de ser uma ótima ferramenta para uso na educação, o Teams pode ser amplamente usado por empresas.
Conectando colaboradores de diversas áreas de uma empresa, o Teams é capaz de ajudar na organização de reuniões com eficácia.
Nele estão integradas ferramentas e recursos capazes de contribuir para um melhor desempenho da equipe ou de uma classe.
Então, se antes havia dificuldades em alinhar fluxos de trabalho e comunicação entre equipes, agora, aqueles que usam o Teams conseguem ter uma resolução para essa questão.
Isso porque seus recursos permitem que seus usuários consigam organizar isso com facilidade.
Ainda que diversos recursos dentro do Office 365 pudessem suprir essas necessidades juntamente ao Skype, a integração de vários recursos em um lugar só foi uma “grande sacada” da Microsoft.
E foi basicamente assim que surgiu a ideia de criar o Microsoft Team. Uma ferramenta que engloba todas as necessidades de comunicação e organização de empresas ou classes.
Para que seus usuários não tenham dificuldades em manusear essa ferramenta, há um Guia de início rápido em sua página no site da Microsoft, na seção “Recursos de suporte”.
Ainda nessa página no site da Microsoft é possível compreender melhor quais são todas as suas funcionalidades e alguns outros aspectos.
Funcionalidades do Teams
Existem diversas funcionalidades dentro do Teams que se assemelham a recursos de outras ferramentas do Office 365.
Desde recursos que migraram do Powerpoint, Skype e até mesmo do MSN, como a função de chamar a atenção de alguém em uma reunião.
Além dos recursos dessas outras ferramentas do Office, estão inclusos também recursos do Word, do Sharepoint, Planner, Power Bi e do Delve.
E, claro, não podia faltar o grupo de funcionalidades que estão inclusos no Excel, um dos organizadores de planilhas mais usados no mundo.
Mas, apesar de ser um grande conglomerado de funcionalidades de outras ferramentas, o Teams é uma ferramenta que apresenta funções próprias.
Agora, nas chamadas de vídeo, é possível usar um recurso de cenário virtual. Isso pode ser muito útil para salas de aula ficarem mais interativas.
Além desse recurso é possível criar até 24 bots desempenhando diferentes papéis para ajudar no aumento da produtividade de uma equipe.
Basicamente, eles podem fazer questionários e criar relatórios para aqueles que ficam responsáveis por equipes.
Outra funcionalidade muito útil do Teams é o recurso “levantar a mão” que pode ser muito útil em reuniões ou salas de aulas.
Além desses recursos, é claro que não podia deixar de comentar o trivial: envio de mensagens e ligações de áudio.
Mas, algo que possivelmente os leitores podem desconhecer é que é possível fazer conversas privadas dentro de videochamadas.
Esse recurso pode ser muito útil para conversar com participantes de uma reunião de forma mais particular.
Enfim, essas são algumas das funcionalidades que estão presentes nessa ferramenta da Microsoft.
Como entrar no Teams online?
Entre as opções de uso do Microsoft Teams está o seu uso na web, sem a necessidade de fazer download.
Antes de mais nada, é preciso frisar que para fazer o uso do Teams, ainda que na internet, é preciso ter uma licença da Microsoft.
Caso contrário, é preciso conferir a seção abaixo do texto que ensina como ter o Teams de forma gratuita.
Mas, já adiantando um detalhe: entre as opções de fazer o uso gratuito dessa ferramenta, o teste grátis não é uma opção viável para aqueles que dão aulas ou planejam reuniões com empresas.
Enfim, sem mais delongas, aqui está o tutorial para entrar no Teams online.
Bom, primeiramente é preciso acessar o site do Microsoft Teams na internet.
Acesse o site da Microsoft . Depois disso, basta fazer o login com a conta, caso se tenha uma.
Mas, caso não se tenha uma conta de licença para usar as ferramentas do Pacote Office, o ideal é que se busque um plano para assinar.
Assim, é possível usufruir não só do Microsoft Teams, mas como também de outras ferramentas.
Mas, caso não se queira fazer nenhum plano de assinatura pago, o ideal é que se leia abaixo como usar o Teams gratuito.
Vale frisar que, assim como o Google Meet, é possível fazer seu uso sem que se tenha um plano, mas os recursos disponíveis ficam limitados.
Leia também: Pacote Office 365: Aprenda mais sobre os programas
Como ter o Teams gratuito?
Bom, a forma de usar o Teams gratuitamente é fazendo seu teste grátis.
O teste grátis permite o uso do Teams por 30 dias de forma inteiramente gratuita.
Entretanto, após esse período o usuário fica incapacitado de conseguir usar gratuitamente com a mesma conta.
A não ser que se crie outra conta, a única forma de acessar gratuitamente o Teams é essa.
Para acessar o Teams gratuito é preciso ir até sua página no site da Microsoft e optar por “Experimente um mês grátis”.
Após clicar nessa opção, o usuário é direcionado para outra página do site, onde pode ter algumas informações sobre os benefícios do teams, assim como as opções de assinar ou testar o Teams gratuitamente.
Para dar continuidade no processo de teste grátis, é preciso clicar com o botão esquerdo do mouse na opção “Experimente gratuitamente por 1 mês”.
Após clicar sobre essa opção no site do Teams, o usuário é redirecionado a uma página de Login.
Para fazer o login, é preciso ter uma conta da Microsoft já registrada, caso contrário é preciso se cadastrar na Microsoft.
Pode-se fazer o login usando uma conta Hotmail ou Outlook. Mas, também é possível fazer o login usando outro tipo de conta que se enquadre no login da Microsoft.
Após fazer o Login, basta fazer o uso dos recursos gratuitos do Teams até que estes se esgotem após o tempo limite.
Enfim, em linhas gerais, essa é a única forma de se fazer o uso gratuito do Teams.
Mas, caso se deseje continuar usando o Teams gratuitamente, o que se pode fazer para burlar o sistema de apenas um mês grátis é fazer o uso gratuito com mais de uma conta Microsoft.
Leia também: Trello: 6 formas de usar o Trello no dia a dia e mais
Tempo de reunião no Teams gratuito
Entre os recursos incluídos dentro da opção gratuita do Microsoft Teams estão as reuniões de vídeo ou áudio.
Nessas reuniões é possível interagir com até 100 pessoas ao mesmo tempo por um prazo de até uma hora.
Isso pode ser feito durante o período de um mês inteiro, ou seja, esse recurso pode ser utilizado quantas vezes desejar por um dia.
Após o término do prazo de uma reunião, no caso 60 minutos, é possível recomeçar outra logo em seguida.
Mas, além desse recurso gratuito, é possível usufruir do Teams de diversas outras formas enquanto se faz o teste gratuito.
Na lista das coisas que se pode fazer ainda enquanto se usa o Microsoft Teams de forma gratuita, existem 5 recursos principais.
Entre eles estão agendar reuniões online, criar equipes e adicionar pessoas, adicionar canais para manter a organização de uma equipe, etc.
É possível ainda iniciar uma nova conversa em um outro canal, assim como usar o recurso de conversas alternativas em uma videoconferência.
Enfim, esses são apenas alguns dos recursos que podem ser usufruídos enquanto se faz o uso do Teams gratuito.
Além desses, existem alguns outros que podem ser usados, mas de maneira limitada, uma vez que a assinatura garante o uso total dos recursos.
Leia também: Whatsapp Web: O que é, história, curiosidades e como usar
Baixar Teams
Assim como já foi relatado aqui no texto, o Microsoft Teams possui diversas funcionalidades e utilidades.
Seus recursos são capazes de entregar tanto para empresas quanto para salas de aula uma série de facilidades.
Seu uso pode ser feito tanto na web, acessando o site do Teams, quanto por meio do uso de seu programa.
Mas, para conseguir acessar o Microsoft Teams por meio da segunda opção, é preciso fazer seu download.
E para que os leitores aprendam a como fazer o Download do Teams, aqui está um tutorial simples.
Primeiramente, deve-se acessar a página do Microsoft Teams no site da Microsoft.
Depois de fazer isso, é preciso clicar na opção “Baixar o Teams” no canto superior direito.
Após clicar nessa opção, o usuário do site é direcionado para outra página onde é possível dar continuidade no processo.
Ao entrar na página de download, o usuário deve optar entre fazer o download para desktop ou para dispositivo móvel.
Caso haja pretensão de fazer o uso por meio de um dispositivo móvel, o ideal é que se faça o download na loja de aplicativos.
Isso garante que o download seja feito de forma autônoma pelo smartphone sem que haja nenhum entrave.
Mas, caso o download seja feito por meio de um computador, deve-se optar pela opção “Baixar para desktop”.
Depois disso, uma nova opção fica disponível na tela dizendo “Baixar o Teams”. Ao clicar nessa opção, o download do arquivo se inicia.
Então, após a conclusão do download, basta efetuar a instalação do Teams e usufruir de todos os recursos que oferece.
Leia mais: Word Pacote Office : como usar e passo a passo no artigo
Considerações finais
Bom, a partir desse texto foi possível introduzir de forma breve a ferramenta da Microsoft, o Teams.
Além de ser muito útil para reuniões de empresas, esse pode-se utilizar para salas de aula.
Com seus recursos de chamada de vídeo, mensagem de atenção e organização de tarefas é possível coordenar grupos de muitas pessoas.
Por ser uma ferramenta de organização e comunicação usada em uma escala global, pode-se interagir com pessoas de todos os lugares do globo.
O mais interessante sobre essa ferramenta é que ela engloba recursos de várias outras ferramentas.
Seu uso gratuito é um tanto quanto restrito, mas pode ser bem útil para aqueles que precisam organizar reuniões virtuais sem ter recursos.
Enfim, assim como já foi exposto aqui, em seu site há um guia básico gratuito que pode servir para nortear os usuários iniciantes.
Com ele é possível destrinchar todos os recursos, que não são poucos, dessa ferramenta de comunicação.
Em linhas gerais, entre o Meet, do Google, e o Teams, o melhor entre os dois é a ferramenta da Microsoft.
Seja por sua versatilidade ou por sua completude de recursos para execução de diferentes tarefas, o Teams abrange muitas vantagens.
Por fim, caso se tenha interesse em fazer uso dos recursos do Teams de forma isolada, basta usar as outras ferramentas do pacote Office.
Mas por que não usar todos os recursos em um lugar só assim como essa ferramenta, o Teams, oferece?
Leia também: Melhor site para baixar jogos: pago e gratuito, saiba como
