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OneDrive: Guarde seus documentos mais importantes sem risco de perder

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OneDrive
Armazenamento em nuvem OneDrive

A tecnologia vem avançando cada vez mais a cada dia, evoluindo sempre para fornecer novos e melhores serviços para todas as pessoas, evidente que se trata de uma grande concorrência de mercado. Assim, com o desenvolvimento que vem ocorrendo em todos os setores, o armazenamento físico vai aos poucos sendo deixado de lado por serviços de armazenamento em nuvem, como o OneDrive.

O Armazenamento em nuvem traz uma segurança e comodidade muito maior do que discos, pendrives ou memórias de computador e celular. Afinal, como o armazenamento é feito diretamente na própria internet, não há risco de que os arquivos se percam. Já nos armazenamentos físicos isso é frequente, com queimas ou panes e principalmente a necessidade carregar os acessórios, o que não é necessário no armazenamento em nuvem, bastando que você faça o login na sua conta do OneDrive ou outro servidor deste tipo e acessar seus arquivos.

OneDrive: o que é?

O OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft que existe desde 2007. Ele possui uma concorrência grande com programas como o Google Drive, iCloud e muitos outros. Esse setor vem crescendo muito e as pessoas têm aderido cada vez mais ao armazenamento em nuvem.

OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem disponível para qualquer pessoa com uma conta da Microsoft (mais sobre isso em instantes). Como outros serviços de armazenamento em nuvem, como o iCloud da Apple, Google Drive, Dropbox e SugarSync, ele permite que você armazene arquivos como documentos, fotos e vídeos online. Isso significa que você pode acessá-los de qualquer lugar, não apenas do seu computador ou telefone normal, desde que tenha uma conexão com a Internet.

Para que serve?

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Existem várias vantagens nesse tipo de serviço. Uma é a economia de espaço – você pode descarregar alguns documentos na nuvem para liberar espaço no seu computador principal, smartphone ou tablet. Pessoalmente, usamos para documentos que não precisamos acessar com muita frequência, fotos e vídeos. A mídia, em particular, pode ser bastante pesada em termos de quanto espaço de armazenamento ocupa, portanto, usar a nuvem para isso é bastante útil.

Em segundo lugar, como mencionado acima, é acessível de qualquer lugar, desde que você tenha uma conexão com a internet. Quer mostrar a alguém fotos das suas férias que não estão armazenadas localmente no seu telefone? Não tem problema, basta fazer login no OneDrive e você pode acessá-los como se estivessem no seu dispositivo.

Em terceiro lugar, os serviços em nuvem como o OneDrive podem ser usados ​​como um serviço de backup para arquivos importantes. Certifique-se de fazer o backup dos seus arquivos em um serviço de armazenamento em nuvem, mesmo se você também possuir aparelhos para armazenamento externo, faça o backup do seu sistema regularmente e evite a perda de arquivos que podem ser importantes para você..

Como obter uma conta OneDrive?

Boas notícias para qualquer pessoa com um endereço de e-mail da Microsoft – Hotmail, Live.com ou Outlook.com – você já tem uma conta do OneDrive! Para acessá-lo, entre em sua conta de e-mail usando o navegador e clique no ícone composto de nove pequenos quadrados no canto superior esquerdo da janela.

Isso abrirá um menu mostrando todos os serviços que vêm com sua conta da Microsoft. Basta clicar em OneDrive e você será levado diretamente para o serviço de armazenamento em nuvem. Se você não tiver uma conta da Microsoft e quiser usar o OneDrive, precisará criar uma, o que é um processo bastante simples, basta seguir as etapas abaixo.

  1. Vá para https://onedrive.live.com/ e clique em “inscrever-se gratuitamente”
  2. Crie um endereço de e-mail para sua conta e escolha uma senha
  3. Verifique seu país e insira sua data de nascimento
  4. E feito! Você tem uma conta da Microsoft, que dá acesso não apenas ao OneDrive, mas também ao e-mail do Outlook e ao Office Online.

Faça upload de arquivos para OneDrive

Se você deseja fazer upload de arquivos para o OneDrive por meio de seu navegador, use estas instruções. Se você preferir usar o aplicativo OneDrive. Vejamos:

  1. Abra o OneDrive em seu navegador e faça login
  2. Na barra de ferramentas, clique em “Upload”, que abrirá um menu suspenso. Escolha se deseja fazer upload de arquivos ou de uma pasta.
  3. Na caixa de diálogo que aparece, escolha o arquivo ou pasta que deseja carregar do seu sistema e clique em carregar. No canto superior direito da janela do OneDrive, você verá um ícone de duas setas em um círculo que informa que o arquivo está sendo carregado e quando foi concluído. O arquivo aparecerá na tela principal do OneDrive, a menos que você tenha optado por colocá-lo em uma pasta diferente.

Quanto custa?

O OneDrive possui uma grande diversidade de planos para você e sua família ou empresa. Cada oferta possui uma quantidade de memória, aplicativos da Microsoft Office inclusos ou não. Ainda há as ofertas de Segurança avançada, Ferramentas de produtividade, Outros recursos principais, variando de acordo com o valor do plano. Vejamos abaixo eles divididos em doméstico ou empresarial.

OneDrive
Armazenamento em nuvem OneDrive, segurança total.

Planos Domésticos

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Você pode assinar os planos pessoais entrando no site oficial e conferindo os planos 

Microsoft 365 Family: R$ 449,00/ano. É possível ainda optar pelo pagamento mensal de R$ 45,00 por mês. Você ainda ganha a opção de experimentar os serviços por mês inteiramente grátis. Ele oferece um total de 6 TB, 1.000 GB por pessoa, em um máximo total de 6 pessoas. Recursos Premium do OneDrive e ainda acesso a todos os programas da Microsoft, com Word, Excel, Power Point, Outlook e ainda o Skype.

Microsoft 365 Personal: R$ 359,00/ano. Com a opção de fazer o pagamento mensal no valor de R$ 36,00. Possui acesso aos Recursos Premium do OneDrive e a 1 TB (1.000 GB) de armazenamento pessoal. Inclui os serviços OneDrive, Skype e ainda acesso aos programas do pacote Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook), também contempla os serviços de Segurança avançada, Ferramentas de produtividade e Outros recursos principais.

OneDrive Standalone: Armazenamento de 100GB com custo de R$ 9,00/mês. Esse serviço oferta apenas armazenamento. Inclui serviços apenas para o OneDrive e não inclui os outros serviços, também não inclui os programas da Microsoft. Um pacote ideal para quem precisa armazenar coisas pequenas e necessárias, como fotos e vídeos ou arquivos de trabalho. 

OneDrive Basic: Armazenamento de 5 GB. Plano totalmente gratuito e que não inclui as opções mais avançadas e nem acesso aos aplicativos. É interessante para quem gostaria de testar os serviços e conhecer mais sobre o armazenamento em nuvem antes de resolver assinar um plano. Basta acessar o site listado acima, criar a sua conta e pronto.

Planos Empresas

Armazenamento físico pode trazer diversos problemas para algumas empresas e ter um armazenamento em nuvem, seguro e com bons preços é sempre uma ótima opção. Basta entrar no site oficial para ter acesso ao site e assinar.

OneDrive for Business (Plano 1): R$ 28,60 usuário/mês, com compromisso anual. Os preços já incluem todos os impostos. Possui a opção para compartilhamento de arquivos e armazenamento do OneDrive, porém não inclui os aplicativos da Microsoft no plano. Possui acesso aos Principais recursos, Compartilhamento de arquivos, Acesso em todos os lugares e Ferramentas de produtividade.

OneDrive for Business (Plano 2): Custando R$ 57,10 usuário/mês, com compromisso anual, os preços já incluem todos os impostos inclusos. Acesso para o compartilhamento de arquivos, além de ter o armazenamento do OneDrive com funcionalidades avançadas de segurança e conformidade. Esse plano também não possui acesso inclusos para os aplicativos da Microsoft.

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Microsoft 365 Business Basic: Custo de R$ 28,60 por mês para cada usuário, com compromisso anual incluso e com os impostos já inclusos nos preços. Inclue acesso aos programas Exchange, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint e também ao Microsoft Teams. Além de versões dos aplicativos Microsoft Word, Excel e também o PowerPoint, todos com opções para a Web e aos dispositivos móveis incluídos. Pode ser testado de forma gratuita por 1 mês.

Microsoft 365 Business Standard: O valor é de R$ 71,40 por mês para cada usuário da conta, com compromisso anual. Os preços já incluem todos os impostos incluídos na anuidade. O plano é totalmente completo, com acesso aos aplicativos e programas da Microsoft, Exchange, Yammer, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint e também ao Microsoft Teams. Além disso, a conta tem acesso aos programas da empresa, Aplicativos do Office incluídos, como Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Também é o único plano que engloba os programas  Microsoft OneNote, Microsoft Access somente para PC, Microsoft Publisher também apenas para PC. Inclui ainda as vantagens de ter email e calendários inclusos e trabalho em equipe e comunicação exclusivas.

Entenda como o OneDrive funciona com a nuvem

O OneDrive da Microsoft trata de armazenar arquivos e compartilhá-los entre seu laptop e a nuvem. No Windows 10, as pastas de armazenamento do OneDrive no File Explorer do laptop funcionam em conjunto com a versão online do OneDrive. (Entre no site oficial com sua conta da Microsoft para trabalhar com seu OneDrive de forma online).

A primeira vez que você entra no Windows, deve ter notado uma janela Bem-vindo ao OneDrive. Clicar no botão Começar aceita os termos dos acordos de serviço e declarações de privacidade necessários para usar o OneDrive.

A próxima janela que aparece solicita que você confirme as pastas padrão do OneDrive em seu laptop. Clique em Avançar e, em seguida, clique em Avançar novamente para aceitar a configuração padrão de sincronização de todas as suas pastas do OneDrive. Em seguida, clique em Concluído para fechar a janela e começar a usar o OneDrive. Se você for solicitado a inserir uma senha de administrador, digite-a e clique em Sim.

Após a realização deste processo, o File Explorer vai ser aberto e mostrar todas as suas pastas presentes no OneDrive. Estes podem ser divididos em categorias como Música, Imagens, Documentos, Vídeos, entre outros. Basta selecionar a opção de “OneDrive” no seu painel de acesso para verificar todas as pastas e arquivos que estão armazenados neste login.

Limite OneDrive

Como usuário, você pode armazenar fotos, documentos, vídeos e praticamente todos os tipos de arquivos no OneDrive.

Nuvem, Armazenamento, Telefone, Móveis
OneDrive: Para todos os dispositivos.

Todos os planos pessoais e familiares do Microsoft 365 e planos de armazenamento corporativos oferecem suporte a tamanhos de arquivo de até 100 GB. Em janeiro de 2021, a empresa anunciou que o tamanho do arquivo compatível foi aumentado para 250 GB. A disponibilidade geral para arquivos de 250 GB é esperada até o final do primeiro trimestre de 2021.

O OneDrive oferece suporte a até 50.000 versões principais e 511 versões secundárias. O OneDrive permite o armazenamento de quase todos os nomes e tipos de arquivos. As exceções estão listadas abaixo nas limitações.

Planos de armazenamento empresarial

Os planos OneDrive for Business (Plano 2) e Microsoft 365 Business incluem prevenção avançada de perda de dados, retenção de dados, rótulos de sensibilidade e ofertas de conformidade. Os planos do Microsoft 365 Business incluem integração com o Office, email e calendário, trabalho em equipe e recursos de comunicação. Os administradores podem aumentar a capacidade de armazenamento para 5 TB por usuário e, em seguida, solicitar armazenamento adicional de até 25 TB por usuário entrando em contato com o Suporte da Microsoft. Os sites de equipe do SharePoint podem ser provisionados para armazenamento se um usuário precisar de mais de 25 TB.

Desvinculando o OneDrive do pc

Quando um usuário faz uso do OneDrive, ele cria pastas para manter todos os seus arquivos armazenados e organizados dentro do sistema. É possível também criar diversas contas do OneDrive para utilizar com diferentes objetivos ou finalidades, dependendo muito de cada tipo de usuário. Assim, é possível fazer o acesso a todos os arquivos dentro de uma determinada pasta em diferentes contas ao mesmo tempo, tudo isso sem qualquer problema com sincronia ou erros de armazenamento na nuvem.

Veja abaixo como fazer alteração de um usuário OneDrive para outro:

1 – Basta seguir para a área de notificações do programa. Então, basta selecionar o ícone do OneDrive. Caso ele não apareça, basta ir até as opções do menu de ícones e identificar onde está. Fica localizado na parte direita, no canto inferior da sua barra de tarefas.

2 – Então, depois que o OneDrive abrir, selecione a opção de Ajuda e Configurações, elas vão estar localizadas no canto inferior direito.

3 – Selecione Configurações dentre as opções que vão aparecer na tela.

4 – Na guia Conta, que deve abrir de forma automática, basta selecionar a opção de Desvincular OneDrive, ou então a outra opção para Desvincular este PC.

5 – Ao finalizar esse processo, basta reiniciar o aplicativo OneDrive e em seguida fazer a adição da nova conta desejada. 

Finalmente, faça a seleção do local onde deseja colocar a sua nova pasta. Tenha certeza de que o nome não é igual ao da pasta anterior para evitar confusões ou problemas com os armazenamentos. Por fim, basta ativar a opção de “Buscar Arquivos” novamente.

Se você quiser usar a conta anterior, que foi desvinculada do seu computador novamente, basta refazer esse mesmo processo.

OneDrive vinculando duas contas ao login

É possível vincular mais de uma conta do para login no seu computador. Basta seguir os seguintes passos de forma simples:

Conecte várias contas OneDrive por meio do aplicativo OneDrive Desktop:

Como o aplicativo de área de trabalho OneDrive foi integrado ao Windows 10 agora, você pode executá-lo diretamente sem instalar.

Etapa 1. Pesquise a conta em seu PC, clique em “Abrir”.

Etapa 2. Digite seu endereço de e-mail e senha, depois clique em “Entrar”.

Etapa 4. Clique no botão “Avançar”.

Etapa 5. Clique em “Abrir minha pasta do OneDrive” e seus arquivos serão listados.

Etapa 6. Para adicionar sua segunda conta do OneDrive, clique no ícone do OneDrive na barra de tarefas.

Etapa 7. Selecione “Configurações” na janela pop-up.

Etapa 8. Clique no botão “Adicionar conta” e siga as etapas mencionadas acima para adicionar sua segunda conta ao PC com Windows 10.

Etapa 9. Você pode acessar essas duas pastas por meio do Explorador de Arquivos do Windows.

Drive cheio: o que fazer?

Existem algumas maneiras de resolver esse problema, cada um pode ser a melhor solução a depender da sua necessidade. A primeira opção é contratar um aumento na memória para armazenar. Existem diversas ofertas no OneDrive para que você realize esse update na sua conta, um bom exemplo é através da assinatura do programa Office 365 Home, da Microsoft. Com essa assinatura, é possível ganhar 1TB a mais de memória para cada um dos usuários da conta.

A segunda opção é uma manutenção constante dos seus arquivos. Fazendo uma limpa sempre que possível e apagando arquivos que não tem mais utilidade, isso pode evitar que o seu armazenamento fique cheio. É importante sempre estar verificando os maiores arquivos, organização das pastas e também a quantidade de memória utilizada nos outros usuários, transferir arquivos para outras contas é uma solução alternativa também.

Ganhe 1T no OneDriver

Os usuários do plano de armazenamento OneDrive Home podem adquirir armazenamento adicional online dentro de seu plano existente. Um plano do Microsoft 365 oferece o melhor valor para armazenamento e permite que um usuário individual aumente o armazenamento em até 2 TB.

A Microsoft oferece planos OneDrive premium para aumentar o armazenamento para usuários individuais. Para aumentar para um plano de armazenamento Premium OneDrive, clique no botão Premium OneDrive no OneDrive Online.

A Microsoft oferece planos premium para aumentar o armazenamento para usuários individuais. Para aumentar para um plano de armazenamento Premium OneDrive, clique no botão Premium OneDrive no OneDrive Online.

Os planos de armazenamento de negócios são gerenciados pelos administradores da organização. Conforme declarado anteriormente, os administradores podem aumentar a capacidade de armazenamento do OneDrive para 5 TB por usuário e, em seguida, solicitar armazenamento adicional de até 25 TB por usuário entrando em contato com o suporte da Microsoft.

OneDrive baixar

Se você não deseja ter que acessar o OneDrive através do seu navegador todas as vezes, você pode baixar um aplicativo cliente para seus dispositivos para fácil acesso.

Em um desktop ou laptop, acesse o site oficial para download. No topo da página, deve haver um botão para baixar o aplicativo certo para o sistema que você está usando (Mac, no nosso caso). Clique nele para iniciar o download e, em seguida, abra o download. Em seguida, você será guiado pelo download – pode ser necessário inserir a senha do seu computador para concluir o download, dependendo das suas configurações de segurança.

Acesse o OneDrive, realize o login na sua conta da  Microsoft e escolha o local para armazenamento da pasta. Assim que o processo for concluído, seu OneDrive aparecerá da mesma forma que qualquer outra pasta e você poderá acessar seus arquivos da mesma maneira.

Por último, é importante lembrar que é possível armazenar os jogos do seu vídeo game (Playstation ou Xbox). Basta fazer o login na sua conta da Microsoft no dispositivo em seu dispositivo, baixar o jogo desejado e armazenar em nuvem para não consumir a memória interna do console.

Os aplicativos também estão disponíveis para Android e iOS. Encontre-os pesquisando por OneDrive na App Store ou Google Play. 

Conclusão

O OneDrive é um excelente serviço para aqueles que buscam um armazenamento em nuvem, devido a sua segurança, acessibilidade e também praticidade das suas ferramentas. Possui uma grande diversidade de planos tanto para usos domésticos, como empresariais e podem se adaptar para qualquer tipo de necessidade e usuários.

Assim, o OneDrive se apresenta como uma das excelentes opções do mercado, o fato de atender todos os públicos tornam ele uma escolha correta em qualquer circunstância. Então, para um melhor armazenamento e garantia de que seus arquivos estarão bem seguros, o OneDrive e o sistema em nuvem são excelentes para você.

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